Como salvar uma imagem do Gantt com altura maior que a área visível do monitor.

Disponibilizando Gantt de tamanhos maiores que o possível com um Print Screen (e editando o sistema de menus de MS Project)

O Comando Copiar Imagem.

Muitas vezes para apresentação em manuais ou outro tipo de documentos podemos necessitar exibir um Gantt maior do que o visível pela dimensão altura do seu monitor. Caso  por exemplo você precisar exibir em imagem da linha 1 a linha 40 do seu gráfico, o Print Screen não vai suprir essa necessidade.

Para este caso você necessita de acionar o comando copiar imagem, que não se encontra no sistema de menus do MS Project a partir da versão 2007.

Uma vez acionando esse comando você chega a caixa de diálogo Copiar Imagem onde:

Renderizar Imagem (definir o meio pelo qual você irá disponibilizar a imagem selecionada )

• Para tela : Na verdade vai é para a sua área de transferência, de onde você pode colar onde precisar.
• Para impressora : Para impressora, dando saída apenas impressa para a imagem que você selecionou.
• Para arquivo de imagem GIF : A opção que dá mais flexibilidade; gera um arquivo imagem tipo GIF, arquivo esse que você deve definir o local de gravação e o nome deste arquivo ao clicar no botão Procurar...

Copiar

• Linhas da tela: O que não traz vantagem alguma sobre o usual Print Screen.
• Linhas selecionadas: O que permite que você clicando pelos números das linhas do Gantt (selecionado sobre os ID´s das tarefas - inclusive as linhas marcadas ficam destacada - permite que você defina qualquer faixa de tarefas para gerar a imagem).

Escala de tempo

• Como mostrada na tela: Impressão fica limitada a área da escala de tempo que você tem visível.
• De . .. Até....: Permite que você defina qualquer intervalo para a impressão; observe que se estiver muito extensa de largura você antes  ajustar a escala de tempo.

Porém o fato é que esse comando não está diretamente acessível no sistema de menus das versões mais recentes do MS Project, assim você terá de se valer de "Personalizar a faixa de opções" que na verdade significa que você pode editar o sistema de menus do MS Project.

Personalizando a Faixa de Opções

Com a sequencia de comandos Arquivo / Opções / Personalizando a Faixa de Opções você chega na tela abaixo onde você deve proceder da seguinte forma:

Em escolher comando em, deve procurar a opção Todos os Comandos, daí rolar a lista para baixo até encontrar o comando desejado Copiar Imagem.

Como esse comando selecionado você deve pressionar os botões Nova Guia e Novo Grupo e dai sim o botão Adicionar

Agora você já tem mais uma opção no menu principal do MS Project, com Nova Guia e Novo Grupo, contendo o ícone de acionamento do comando desejado.

Retornando ao uso do .Arquivo / Opções / Personalizando a Faixa de Opções, você pode renomear Nova Guia e Novo.Grupo. Por esse mecanismo você pode configurar o seu menu do MS Project.

Férias e Outras Indisponibilidades

A forma correta do software processar a situação de indisponibilidade temporária de recursos  permite que apenas alguns recursos estejam indisponíveis em certo período enquanto outros recursos que atuam no projeto trabalhem normalmente.

Imagine a seguinte situação do seu cenário de recursos.

E que esses recursos, onde temos 4 unidades de cada função, estejam alocados nas tarefas de um projeto como o abaixo detalhado. Neste tabela você pode observar que 1 recurso de cada função atua em cada tarefa, e devido as precedências sempre temos, nesse plano original, que nunca temos mais de 4 recursos de cada função atuando simultaneamente.

O que resulta em um cronograma segundo a imagem abaixo:

Arquivo exemplo pode ser baixado de:

https://drive.google.com/open?id=1lHeKxFz-71KPxSgsyUEuXiAft1vr2n1B

Com essa situação preliminar, imagine você fosse informado que um dos seus mecânicos vai ficar de licença médica na semana de 15 de abril !  Vamos apresentar como lançar essa informação de forma adequada  e fazer o cronograma refletir essa realidade.

Na planilha de recursos, selecionando a a linha onde tem o recuro Mecânicos cadastrado clique com o botão inverso do mouse quando irá aparecer a janela de diálogo Informações sobre o recurso (ou clicando no menu Recurso->Informações)

Com essa janela ativa, certifique-se que você tem o recurso Mecânicos como a seleção dessa janela (1) e na parte inferior denominada Disponibilidade do Recurso Informe :
Disponível de ND  até 14-04-2019 unidades 4
Disponível de 15-04-2019 até 20-04-2019 unidades 3
Disponível de 21-04-2019 até ND unidades 4
O ND em disponível de significa "desde passado indeterminável" e ND em Disponível até significa "até futuro indeterminável".

Depois de concluir e pressionar OK observe que o recurso Mecânicos encontra-se na cor vermelha evidenciando que em algum período do projeto esse recurso tem um problema de disponibilidade. Por enquanto ainda nada mudou e se você observar o cronograma irá verificar que está ainda na forma original, sendo concluído o projeto em 26/04.

Agora para que o software apresente o cronograma de tal forma que solucione a questão da indisponibilidade temporária e também possa exibir um cronograma atualizado resultado dessa indisponibilidade, você deve ir em Recurso->Opções de Nivelamento quanto irá aparecer a janela de diálogo abaixo onde você deve fazer com que todas as opções abaixo de Ordem de Nivelamento = Padrão estejam desmarcadas.

Agora, logo depois que você pressionar o botão Nivelar Tudo (e não o botão OK,  que apenas guarda suas opções de nivelamento mas sem processar), ao consultar o cronograma você pode observar que: Não temo mais 4 tarefas sendo executadas simultaneamente na semana de 15 de abril (a causa da indisponibilidade de 1 mecânico) e que com isso o sistema recalculou uma nova data real para término do projeto.