Como salvar uma imagem do Gantt com altura maior que a área visível do monitor.

Disponibilizando Gantt de tamanhos maiores que o possível com um Print Screen (e editando o sistema de menus de MS Project)

O Comando Copiar Imagem.

Muitas vezes para apresentação em manuais ou outro tipo de documentos podemos necessitar exibir um Gantt maior do que o visível pela dimensão altura do seu monitor. Caso  por exemplo você precisar exibir em imagem da linha 1 a linha 40 do seu gráfico, o Print Screen não vai suprir essa necessidade.

Para este caso você necessita de acionar o comando copiar imagem, que não se encontra no sistema de menus do MS Project a partir da versão 2007.

Uma vez acionando esse comando você chega a caixa de diálogo Copiar Imagem onde:

Renderizar Imagem (definir o meio pelo qual você irá disponibilizar a imagem selecionada )

• Para tela : Na verdade vai é para a sua área de transferência, de onde você pode colar onde precisar.
• Para impressora : Para impressora, dando saída apenas impressa para a imagem que você selecionou.
• Para arquivo de imagem GIF : A opção que dá mais flexibilidade; gera um arquivo imagem tipo GIF, arquivo esse que você deve definir o local de gravação e o nome deste arquivo ao clicar no botão Procurar...

Copiar

• Linhas da tela: O que não traz vantagem alguma sobre o usual Print Screen.
• Linhas selecionadas: O que permite que você clicando pelos números das linhas do Gantt (selecionado sobre os ID´s das tarefas - inclusive as linhas marcadas ficam destacada - permite que você defina qualquer faixa de tarefas para gerar a imagem).

Escala de tempo

• Como mostrada na tela: Impressão fica limitada a área da escala de tempo que você tem visível.
• De . .. Até....: Permite que você defina qualquer intervalo para a impressão; observe que se estiver muito extensa de largura você antes  ajustar a escala de tempo.

Porém o fato é que esse comando não está diretamente acessível no sistema de menus das versões mais recentes do MS Project, assim você terá de se valer de "Personalizar a faixa de opções" que na verdade significa que você pode editar o sistema de menus do MS Project.

Personalizando a Faixa de Opções

Com a sequencia de comandos Arquivo / Opções / Personalizando a Faixa de Opções você chega na tela abaixo onde você deve proceder da seguinte forma:

Em escolher comando em, deve procurar a opção Todos os Comandos, daí rolar a lista para baixo até encontrar o comando desejado Copiar Imagem.

Como esse comando selecionado você deve pressionar os botões Nova Guia e Novo Grupo e dai sim o botão Adicionar

Agora você já tem mais uma opção no menu principal do MS Project, com Nova Guia e Novo Grupo, contendo o ícone de acionamento do comando desejado.

Retornando ao uso do .Arquivo / Opções / Personalizando a Faixa de Opções, você pode renomear Nova Guia e Novo.Grupo. Por esse mecanismo você pode configurar o seu menu do MS Project.